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 東部事務研事業報告 
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平成23年度
  全体研修会並びに総会

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  平成23年5月18日(水)春日部市商工振興センター(アクシス春日部)において、
 全体研修会並びに総会が開催されました。


  研 修 報 告  

 独立行政法人教員研修センター主催

 平成22年度事務職員研修 (小・中学校)報告


加須市立花崎北小学校   
事務主査 飯島 由美子 氏


この研修は2月の中旬に5日間の日程で行われ、全国の都道府県および政令指定都市から174名の方々が参加されたそうです。

 研修は、講義と演習で構成されていて、「学校教育の情報化について」、「財政制度について」、「新学習指導要領とこれからの学校運営」、「信頼される開かれた学校づくりのために」、「学校におけるリスクマネジメント」、「学校組織マネジメント」などについて講義を受け、それらを踏まえたうえで、「学校運営を支える学校事務職員の役割」、「学校におけるリスクマネジメント」、「学校組織マネジメント」について、グループ演習が行われたそうです。

 今回の飯島氏の報告から、今私たちが身につけておかなければならない分野についての
概略を知ることができ、また、報告としては短い時間でしたが、もっと知りたいという気持ちも湧き、
有意義なものであったと思います。

   講   演   

                     「学校事務職員に期待するもの」


                                   講   師

                                   元全国公立小中学校事務職員研究会長

                                   元横浜市立谷本中学校長

                                   都岡小学校はまっ子ふれあいスクール
                                          チーフパートナー 神谷 敏明 氏

この講演では、神谷氏が学校事務職員として、全事研会長として、校長としてなどの多彩なご経験の中で感じ、考えてこられたことを踏まえ、「教育改革とどう向き合うか」、「学校事務がどう進化してきたか」、「これからの学校と学校事務は?」、「新学習指導要領の課題と新たな視点」などについてご講演いただきました。

教育改革の流れの中、組織改革も求められ、それと伴に、学校事務職員の仕事もルーティンワークを行うだけのものから、マネジメント的発想が求められるものへと変化してきており、そういう方向で事務部門を確立していくべきであるという神谷氏のお話しは、今後の私たちが仕事をしていく上で参考になる視点であると感じました。


  定 期 総 会  


 研修会後に行われた定期総会では、第1号議案から第5号議案まで提案どおり可決され、3つの活動目標、5つの活動の柱、重点努力事項について、今年度も着実に進めていくこととなりました。

東部事務研の一会員として、これら重点努力事項などの活動に様々な形でコミットしながら、事務研などの研修を通じて学んだことなどを、日々の仕事にフィードバックし、より充実した仕事ができるようにしていく必要性を感じました。

最後に、今年度採用された新採用事務職員の方々の紹介が行われました。みなさん、緊張した面持ちでしたが、変化の著しい時代の学校事務を担っていくメンバーとして、新しい学校事務職員像を模索しながらも、これから一緒に頑張っていければと感じました。




    平成22年度
   東部事務研 研究大会

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平成22年12月 9日(木) 9:30 〜 16:30

大会テーマ
「 子どもたちのために、学校の事務職員をめざして 」

加須市文化・学習センター(パストラル加須)
にて平成22年度 東部事務研 研究大会が
                   開催されました。



会 場 パストラル加須


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研究大会 PR版


……………… 次    第 ………………

 
9:15  受     付
 
 9:30  開会行事

10:05  教育事務所行政説明

10:55  子ども安全見守り講座
        講 師 ネットアドバイザー
             石 原 富 子  氏
             野々口 眞由美 氏

12:00  昼食・休憩

13:00  受     付

13:15  知識共有部発表

13:50  研究部発表
       「学校財務を中心とした
        学校事務職員の新しい役割(2年次)」

16:20  閉     会
       ※第2回評議員会
(16:20〜16:35)


  
会 場 の 様 子 で す 。



開  会  式

 「何事も独力で行い、
   自己の人格の尊厳を保ちこと。」の
  福沢諭吉の言葉より、
    独立自尊の研究大会になることを
                   希望いたします。
                    
                     開会の言葉
 



「 子ども安全見守り講座 」

 埼玉県ネットアドバイザーは小学生を取り巻く
インターネットの危険性を訴え、小学生の保護者を
対象に講演をしています。
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「 知識共有部 発 表 」

 今ある有益な個人や組織の知識が失われないように、これからもJ−BOX(会員専用ページ)への
皆様の知識と知恵の提供をお願いいたします。
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「 研 究 部 発 表 」

〜 学校財務を中心とした
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学校事務職員の新しい役割(2年次) 〜

 研究部では、昨年度に引き続き、
「学校事務グランドデザイン」の中で、ますます
重要視されるであろう「学校財務」に着目し
                 研究を進めてきました。

・ マニュアル作りを通して財務の知識を
                    確認していく実践

・ 私費を含めた総会計を意識し、
      様々な状況を把握し明文化していく実践

・ 棚卸しを発展させて教育計画を意識して
                財務運営をしていく実践

・ 財務を通して学校経営を導く実践 
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    平成22年度
   学校事務職員研修会

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平成22年10月13日(水) 
13:00 〜 16:30

春日部市商工振興(センターアクシス春日部)
にて平成22年度 学校事務職員研修会が
             開催されました。

研修内容

学校財務マネジメント研修
 ・ 講義 ・ グループ演習 

     講  師 栃木県下野市立石橋中学校
          事務長 吉 田  崇 氏
 


 学校事務職員研修会 次第

 受   付   12:45 〜

 開 会 式   13:00 〜

   

  1 開会の言葉
  2 東部事務研究協議会長あいさつ
  3 東部教育事務所あいさつ
  4 日程説明

 研 修 会   13:10 〜

 「学校財務マネジメント研修」
  
(1)ふりかえり 昨年度の研修「危機管理」に関連して
(2)個 人 演 習
(3)グループ演 習
   個人演習 個人演習の中身を共有しグループで
   改善を
(4)おはなし 問題を課題に
(5)事例演習 授業づくりにおける財務の役割
(6)おはなし 学校財務マネジメントの概要と必要性
(7)研修のまとめ 明日からの実践や今後の研修に
   いかせるように

   

   
 
 閉 会 式   16:30 〜

研修会当日は会計実地検査の日程と重なりましたが、多くの参加者があり大盛況の研修会となりました。




   平成22年度
      初任者研修会

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 平成22年 7月26日(月) 13:15 〜

春日部地方庁舎 3F大会議室にて
平成22年度東部事務研 初任者研修会が
               開催されました。

主な内容  
  
 (1) 全体会

  @ 事務研活動について
  
  A 東部教育事務所 総務給与担当課長 講義
  
  B 本会役員による講話

  C 実践報告(初任者より)

 (2) グループ別討議



会場 春日部地方庁舎

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全 体 会          グループ別討議の様子です。888      
  
グループ別討議では様々な内容について   グループ別討議の発表の様子です。
話合がされていました00000000000000000000000000000000000000000

 グループ別討議で話し合われた内容。

1班  管理職との関わり方や事務職員としての仕事の範囲がわからない
2班  給食費等の集金事務や学校予算が不足するのが不安
3班  先生方とのコミュニケーションの悩みや消耗品の縁が早く心配
4班  外部からの電話に対する対応の難しさや先生方との関わり
5班  先生方からの提出書類が出ない、コピー機の無駄遣いが多い
6班  学校予算について
7班  対人関係や給食費の未納問題

 

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   平成22年度
  全体研修会並びに総会

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平成22年 5月14日(金) 13:30 〜

春日部商工振興センター(アクシス春日部)にて
平成22年度東部事務研 全体研修会並びに総会が開催されました。

主な内容  
  
・ 開 会 式
・ 研 修 会

  @ 講  演  演  題 「今後の学校事務職員の在り方について」
          講  師 神奈川県開成町教育委員会教育長
               (全文部科学省初等中等教育局財務課課長補佐)

               松 浦 晃 幸  氏
    
  A 研修報告  独立行政法人教員研修センター主催
          「平成21年度事務職員研修(小・中学校)」報 告
          報 告 者 久喜市立久喜東中学校
            
               木 村 公 一  氏



 受付の様子です。


開会までの会場の様子です。


開 会 式


講演の様子 @


講師 松 浦 晃 幸 氏


講演は参加者を交えて行われました。


講演の様子 A


講演の様子 B


新採用者紹介


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  平成21年度 研 究 大 会

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会場 菖蒲町生涯学習センター



開 会 式



シンポジウム「外から見た学校事務の世界」



研修部・広報部パネル発表

  平成21年12月18日(金)

  菖蒲町生涯学習センターアミーゴにて
  平成21年度東部事務研研究大会が開催
  されました。

  今年度の初の試みとして行われたシンポジウム
  午後の研究部の発表では
  「財務に積極的に取り組む」という実践の中から
  得た研究成果の発表と、とても充実した内容の
  研究大会であったと思います。

  主な内容

  ・東部教育事務所行政説明 

  ・シンポジウム
   
「外から見た学校事務の世界」
   
   シンポジスト
      
       中村 淳男 先生 ・ 木村 拓 氏






  ・研究部発表
   「学校財務を中心とした
      学校事務職員の新しい役割」


  
研 究 部 発 表

 




  平成21年度 学校事務職員研修会

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      会場 春日部市商工振興センター

    
     平成21年11月6日(金)
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    春日部市商工振興センターにおいて
    平21年度 学校事務職員研修会が開催されました。
 
           参加者数 80名 (アドバイザー6名含む)


   

  講 義 
 「 学校組織マネジメント
     〜 実践から学ぼう 〜 」 
 
  講 師 栃木県足利市立山辺中学校
      岡崎 信二 氏

  学校組織マネジメント
  本日のテーマを「危機管理対応」とし
  学校安全を例にあげ「時系列で見る危機管理」
  の講義をされました。

 

        
   学校事務職員研修会の様子です。

       
       開 会 行 事           講義の様子        時系列で見る対応表の個人演習  
      
       グループワークの様子          グループワークの発表の様子


   〜 平成21年度 事務職員研修会の参加者 感想 〜 

    ・ 昨年度に引き続き、学校事務職員研修会に参加をしました。資料を交えた講義はとても
      分かりやすく、「双方向性を理解する」ための演習では、学校で仕事をしていく上での
      コミュニケーションの大切さを改めて知りました。
    
    ・ 事務職員研修会に参加することにより、他市町の方々との情報交換が出来、自分の中で
      「個から組織」へと意識付けが出来、とても有意義な研修会でした。
    
    ・ 今回の研修会により、「常に自らを変化させること。」経験と共に事務職員としての
      幅や役割を広げていかなければならない。と感じました。仕事の幅や役割は自らが
      作っていく。そんな気持ちを強く持った有意義な研修会でした。
                  







  平成21年度 初任者研修会

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           会場 春日部地方庁舎

  平成21年7月10日(金)
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   春日部地方庁舎において開催されました。
  参加対象者は東部管内の経験3年未満の事務職員で31名が参加しました。
 
   開会行事・全体会・グループ別討議と
  盛り沢山の内容にて本年度の初任者研修会は開催されました。


 
 

   
 

        
   初任者研修会の様子です。

      
       開会行事の様子           教育事務所挨拶         講話・実践報告
      
       グループ別討議の様子            グループ別討議の発表の様子


   〜 初任者研修に参加した初任者の感想 〜 


    ・ 同期の方の実践報告で、普段はわからない仕事のやり方を聞き、新しい発見をしたり
      これは同じことをやっているなと再確認でき、とても貴重な体験ができました。
    
    ・ これからの自分がどのような事務職員を目指していくのかを改めて考えるとても良い
      機会になりました。
    
    ・ グループ別討議の際、「自分から一歩踏み出す」「先生方から信頼される事務職員となる
      努力をする」の助言には、今の自分がすべきことを教えていただきました。

    ・ 仕事上の疑問や不安について、先輩方に聞いていただけるとても良い機会になりました。
    
    ・ 他の学校での仕事の進め方や対応の仕方など、非常に参考になるアドバイスを数多くいただきました。


                        





  平成20年度 研 究 大 会

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          会場 菖蒲町生涯学習センター

平成21年2月6日(金)

菖蒲町生涯学習センターアミーゴにて
平成20年度東部事務研研究大会が開催
されました。立春を二日ほど前に迎えま
したが、当日は北風が吹き荒び、冬の色
濃い、肌寒い日ではありましたが、活気
溢れる研究大会が開催されました。

大会テーマ
 
イノベーション!
   今日とは違う明日を作る

〜 語り合おう 創造してみよう 学校事務の将来像 〜

        
    研究大会の様子です。

       
         開 会 行 事         研究部の発表         知識共有部の発表
      
      講師 堀 米 氏      研修部パネル展示           広報部パネル展示   

                       




  平成20年度 事務職員研修会(現地研修会)
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       会場 アクシス春日部
 
 平成20年11月12日(水)アクシス春日部にて
茨城県牛久市立中根小学校太田義晴先生を講師に
お招きし平成20年度現地研修会が開催されました。

 研修当日は晩秋でしたが12月下旬並みの肌寒い日
となり、研修会当初の会場は些か寒さが感じられたの
ですが役員含む計91名の参加者があり研修が進むにつれ、
特にグループ研修「SWOT分析」では会場の寒さも
忘れてしまう程に白熱した研修が執り行われました。

        
   事務職員研修会の様子です。

                
       講師 太田 義晴 先生         研修会場の様子        SWOT分析の実践

      
 
     
     
SWOT分析とは、
    
組織内の強み・弱み組織を取り巻く環境・脅威を明確に戦略の構築評価を行う分析フレームワークの事。
     強みを活かし弱みを補う、戦略を再構築したり新規の事業検討をしたりする際に用いられる。
    
    組織内の強み=(Strengths)と弱み=(Weaknesses)
         組織を取り巻く環境における機会=(Opportunities)と脅威=(Threats)






  平成20年度 初任者研修会

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         会場 春日部地方庁舎
平成20年7月11日(金)13:30分より
春日部地方庁舎にて、
経験3年未満の初任者・臨時的任用者を
対象とした平成20年度初任者研修会が行われました。

     〜 次第 〜

  1 開会行事 13:30 〜
    会長挨拶・教育事務所挨拶

  2 全大会 13:45 〜
    事務研活動について・講義・講話

  3 グループ別討議 14:30 〜
    グループ別討議・報告

  4 閉会行事 16:30 〜
    研修会まとめ・閉会挨拶  


        
   初任者研修会の様子です。

     
       開会行事の様子           班別協議の様子          発表の様子

   
〜 初任者研修に参加した初任者の感想 〜 


    たくさんの事務の先輩からお言葉をいただき、これからの事務としての人生の「糧」になりました。
                                        ( 平成20年度 採用 )
 
    グループ討議では教職員や児童・生徒との関係や職域について等話し合いました。
    すぐに答えが出ないものもありましたが、悩みを共有したり自分の意見を伝えたり
                           ととても貴重な時間を過ごすことができました。
                                        ( 平成19年度 採用 )

    事務職員という立場から、学校経営や教育環境について初任者同士気軽に話し合いができて、
                                とても有意義な時間が過ごせました。
                                        ( 平成18年度 採用 )
              


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